Responsable de l’administration

Contrat permanent : 28h à 35h/semaine

Nous cherchons une personne pour veiller à la bonne gestion du FCTÉ, en collaboration avec la coordonnatrice. Voici une bonne occasion de mettre ses talents au service de la transition socio-écologique !

Postulez dès maintenant !


Contexte et organisation

LE FRONT COMMUN POUR LA TRANSITION ÉNERGÉTIQUE (FCTÉ).

Créé en 2015, le FCTÉ regroupe environ 85 organisations environnementales, citoyennes, syndicales, communautaires et étudiantes représentant collectivement 1,8 million de personnes. Conscient de l’interdépendance des dimensions écologiques, énergétiques, économiques et sociales, ainsi que guidé par la conviction que la transition énergétique est une occasion exceptionnelle de transformations profondes à tous ces égards, le FCTÉ a pour mission de contribuer à l’élaboration collective et à la mise en œuvre d’une transition écologique structurante et porteuse de justice sociale.

Joignez-vous à une équipe enthousiaste, motivée et en plein essor! De nombreux projets sont en branle dans le but de créer la vague de changements systémiques nécessaires pour que s’opère l’urgente transition socio-écologique.

Rôles et tâches

La personne recherchée agira comme responsable de l’administration. En collaboration avec la coordonnatrice générale, elle veillera à la bonne gestion du FCTÉ : 

  • Gestion des paies;
  • Gestion des comptes payables et recevables;
  • Gestion des adhésions et des cotisations des membres;
  • Appui à la rédaction de documents divers (guides d’accueil, demandes de financement, ententes, contrats, etc.)
  • Suivi des demandes de financement et production des documents de reddition de compte à l’intention des bailleurs de fonds;
  • Préparation des ordres du jour et prise de notes lors des rencontres du comité de coordination;
  • Révision linguistique et syntaxique de documents;
  • Soutien logistique (organisation des assemblées générales, des réunions et autres événements). 

Autres tâches, selon l’expérience de la personne embauchée : 

  • Tenue de livres;
  • Suivis budgétaires;
  • Recherche de financement;

Qualifications

  • Formation académique, expérience de travail et/ou expérience personnelle pertinente dans un domaine lié à l’administration, à la comptabilité et à la gestion;
  • Maîtrise des outils informatiques pertinents, notamment la suite Google;
  • Langues : le français doit être parfaitement maîtrisé autant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Aptitude au travail d’équipe, capacité d’adaptation;
  • Polyvalence et excellent sens de l’organisation
  • Intérêt pour la cause environnementale, un atout.

Conditions de travail

Type d’emploi : salarié, permanent.

Horaire et semaine de travail : 35h/semaine, possibilité d’horaires condensés ou 28h/4 jours. 

Honoraires : selon l’échelle salariale en vigueur, soit entre 25,63$ et 28,84$/heure selon l’expérience, avec augmentations annuelles.

Conditions de travail : 4 semaines de vacances estivales payées, après la période de probation; 2 semaines de congés payés pour la période des Fêtes; congés santé et congés pour responsabilités familiales; allocation télécommunications; assurance salaire; politique de droit à la déconnexion; formation en continu.

Lieu du travail : Essentiellement en télétravail. Des espaces partagés sont offerts à l’équipe de travail, à Montréal.

Entrée en poste : dès que possible

Processus d’embauche

Merci d’acheminer CV et lettre de motivation (en format pdf) à l’adresse suivante : . florence.bourdeau@pourlatransitionenergetique.org

Le FCTÉ souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et incite les personnes appartenant à un groupe discriminé à postuler et à souligner, si elles le souhaitent, cette appartenance dans leur candidature.